* Affiché en entier le jour d'HEROUVILLE DANS LA COURSE 2012

La "Découverte" et "L'Audacieuse" sont 2 courses à pied ouvertes aux athlètes licenciés (FFA) et non licenciés de toutes nationalités. Une autorisation parentale est obligatoire pour les mineurs.

Les Minimes (nés en 1997 et 1998) ne peuvent prendre le départ que de la course courte (5 kms) avec un certificat médical datant de moins d’un an et correctement rempli.

Art. 1 Comité d'organisation : HEROUVILLE DANS LA COURSE est organisée par l'Association Sport et Loisir Hérouville avec le soutien de la ville d'Hérouville Saint-Clair.

Art. 2 Participation : seules seront prises en considération les inscriptions complètes (certificat médical et/ou copie de licence. Cf Certificat médical) accompagnés du règlement de l'inscription par chèque, espèces ou paiement en ligne.

Art. 3 Inscription
Par papier
- Course "enfant" gratuite
- Course "La Découverte - 5 kms" : 5 € jusqu'au 26/04/12 inclus (être né(e) avant 1997 pour participer) ;
- Course "L'Audacieuse - 10 kms" : 10 € jusqu'au 26/04/12 inclus (être né(e) avant 1996 pour participer) ;
Majoration de 2 euros le jour de la Course.

Par Internet :
- Course "La Découverte - 5 kms" : 5 € jusqu'au 27/04/12 inclus (être né(e) avant 1997 pour participer) ;
- Course "L'Audacieuse - 10 kms" : 10 € jusqu'au 27/04/12 inclus (être né(e) avant 1996 pour participer) ;

Art. 4 Engagement : tout engagement est ferme et définitif et ne peut fait l'objet d'aucun remboursement pour quelque motif que ce soit.

Art. 5 Retrait des dossards : les dossards sont à récupérer sur présentation d'une pièce d'identité à l'endroit suivant : Salle de Fonderie (rue du Haut Crépon, 14200 Hérouville Saint Clair). Horaires (sans interruption) : samedi 28 avril 2012 de 14h à 18h et dimanche 29 avril 2012 jusqu'à 20 minutes avant l'heure de départ prévue.

Art. 6 Port du dossard : le port du dossard est obligatoire sur la poitrine et ne peut en aucune manière que ce soit être modifié, réduit de taille, partiellement visible.

Art. 7 Cession du dossard : toute personne rétrocédant son dossard à une tierce personne sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant une ou plusieurs des épreuves. L'organisation se dégage de toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

Art. 8 Certificat médical : conformément à la loi 99-223 du 23 mars 1999 relative à la protection de la santé des sportifs et à la lutte contre le dopage, notamment à l'article 6 : Chaque participant doit impérativement joindre à son inscription un certificat médical ou sa copie datant de moins d'un an au moment des épreuves mentionnant l'absence de non contre indication à la pratique sportive de l'athlétisme ou de la course à pied en compétition. En l'absence de ce document, les inscriptions ne pourront en aucun cas être validées. Les participants licenciés à la Fédération Française d'Athlétisme ou à la Fédération Française de Triathlon devront présenter à l'organisateur leur licence 2011/2012 ou le Pass Running FFA.
Toute inscription non accompagnée de ces documents sera refusée.

Art. 9 Service Médical : une antenne médicale sera sur place pendant le déroulement de la manifestation, elle peut décider à tout moment de la mise hors course d'un concurrent pour raison médicale.

Art. 10 Sécurité : les bicyclettes, engins à roulettes et/ou motorisées sont formellement interdits sur les parcours des courses.

Art. 11 Assurances : Herouville dans la course se déroule sur un parcours balisé, fermé à la circulation le temps de l'epreuve. Seule l’attribution du dossard permet aux participants l’accès au parcours sécurisé par l'organisation.Une personne ne respectant pas les conditions du règlement (âge minimum, certificat médical...) mais effectuant toutefois la course peut être sanctionnée juridiquement. Concernant la responsabilité civile, l’association "ASLH " est couverte par une police d’assurance MACIF. Quant à la responsabilité individuelle accident, il incombe aux participants de s’assurer personnellement.

Par ailleurs, les organisateurs déclinent toute responsabilité quant aux vols et/ou accidents éventuels. En effet, en cas d’accident (mineur ou grave), l’Association Sport et Loisirs Herouville ne pourra être tenue responsable. Chacun des participant s’engage à reconnaitre les risques encourus lors de sa participation à L'AUDACIEUSE ou la DECOUVERTE. En conséquence, il s’assurera sur la totalité du parcours, d’être capable ou non, de franchir un obstacle du parcours. Un "Saint Bernard" de l'organisation sera toujours disponible pour une aide éventuelle ou pour 'arrêter un concurrent.

Art. 12 Vols : l'organisation décline toute responsabilité en cas de vols ou de dommages qui pourraient survenir pendant cette manifestation sportive.

Art. 13 Résultats : les résultats ne pourront être communiqués par la poste. Ils seront consultables le jour de la course après l'épreuve et seront disponibles au plus tard le lendemain de la course sur le site Internet de l'événement.

Art. 14 Protocole : pour prétendre au protocole, vous devez participer à la course correspondant à votre catégorie et être présent lors des cérémonies.

Art. 15 Récompenses : tous les concurrents inscrits seront récompensés par un lot et les meilleurs temps homme et femme des courses adultes auront en outre une récompense supplémentaire, méritée.

Art. 16 Cas de force majeure : si l'épreuve devait être annulée pour cas de force majeure ou pour un motif indépendant de la volonté des organisateurs, aucun remboursement des frais d'inscription ne serait effectué.

Art. 17 Droite à l'image : tout coureur autorise expressément les organisateurs d'HEROUVILLE DANS LA COURSE, ainsi que les ayants droits tels que les partenaires et médias, à utiliser les images fixes et audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises à l'occasion de sa participation à la course et ce, pour une durée illimitée.

Art. 18 Informatique et liberté : conformément à la loi "informatique et liberté" du 06/01/78, les participants disposent d'un droit d'opposition, d'accès et de modification et de supression de données personnelles les concernant, en faisant une demande par écrit à l'ASHL. Sauf opposition écrite, ces informations pourront être communiquées aux sociétés partenaires